Quản lý kho trong doanh nghiệp đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống.

    Phần mềm mang lại bước dột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chức năng chính của chương trình

• Chức năng nhập kho: cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa, sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau thuận lợi cho quá trình quản lý hàng hóa
• Chức năng xuất kho: cập nhật thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng, in phiếu xuất kho, đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống
• Kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và tình trạng của hàng hóa.
• Chức năng bảo mật: Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố
• Chức năng thống kê, in báo cáo
• Theo dõi nhập, xuất vật tư cho từng bộ phận phân xưởng, sản phẩm
• Theo dõi tồn kho vật tư tức thời với cả số lượng và giá trị
• Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp bao gồm tổng kho và các kho trực thuộc.
• Lên kế hoạch sản xuất, định mức vật tư theo kế hoạch
• Tính giá vốn vật tư theo phương pháp: Bình quân gia quyền
• Theo dõi chi phí mua vật tư (thuế, bảo hiểm, vận chuyển , phân bổ tự động) phân bổ chi phí vào đơn giá vật tư
• Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu theo từng đơn vị sử dụng (phân xưởng, công đoạn, công nghệ và sản phẩm)
• Theo dõi xuất vật tư cho sản xuất các loại sản phẩm, luân chuyển vật tư giữa các kho
• Xuất vật tư theo định mức, phân bổ theo định mức vật tư, tính chênh lệch giữa định mức và thực tế
• Lên các báo cáo về vật tư như: Thẻ kho, Sổ chi tiết, Báo cáo tồn kho, Báo cáo nhập xuất tồn vật tư (theo ngày, theo loại vật tư, theo người cung cấp, theo từng sản phẩm. Bảng kê nhập vật tư, Bảng kê xuất vật tư theo nhóm, tên vật tư, theo từng sản phẩm, Sổ chi tiết xuất nguyên vật liệu...