Quản lý hộ tịch là công tác quản lý dữ liệu rất cơ bản về thông tin của mỗi một con người từ khi sinh ra cho đến khi khai tử. Giấy khai sinh là một “chứng từ” gốc về thân nhân, nguồn gốc của một con người khi mới sinh ra, làm cơ sở cho việc cấp các loại giấy tờ tuỳ thân khác, xác định các mối quan hệ ràng buộc về mặt pháp lý của con người trong quá trình sinh sống. Giấy chứng nhận kết hôn chứng nhận mối quan hệ hôn nhân của người đăng ký kết hôn và làm nguồn gốc rõ ràng để xác định các mối quan hệ mà cuộc hôn nhân mang đến, như là xác định cha, mẹ đứa trẻ và nhiều thứ khác nữa. Cuối cùng là Giấy chứng tử được khai báo và cấp khi một người đã chết, nó cũng là một “chứng từ” hết sức quan trọng để giải quyết, xử lý tất cả những gì liên quan đến người đã chết. Việc quản lý ba loại hồ sơ, chứng từ trên là hết sức quan trọng và diễn ra hàng ngày, hàng giờ ở mọi nơi, mọi lúc. Việc thống kê báo cáo các số liệu hộ tịch cũng hết sức quan trọng, vì mỗi ngày số liệu ngày càng lớn dần gây nhiều khó khăn phức tạp cho người thực hiện công tác chuyên môn.